e-Spreader
E-Spreader (to spread, arroser) est un puissant gestionnaire d’e-mailings.
Il permet d’effectuer des campagnes de mail sur des listes d’adresses mail réparties en groupes. Il peut traiter plusieurs centaines de milliers d’adresses.
e-Spreader sait importer les adresses mail des bases Outlook Express, ou de n’importe quel fichier texte.
Les envois sont mémorisés, et permettent d’interrompre et de reprendre le traitement à volonté.
 Attention, e-Spreader n’est pas un outil de spamming. L’utilisation incorrecte d’adresses mail est sévèrement réprouvée par la Loi.
Télécharger e-Spreader
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Version 1.3XXX : programme exécutable avec mise à jour automatique des bases de données des versions 1.20XX précédentes : 14Mo
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VERSION EN COURS
Version 1.300Q - 03/05/2008
 AJOUTE
- Possibilité d’envoi de mail de test à une adresse paramétrable (1.300N)
- Possibilité d’utiliser des bases de données différentes en parallèle (1.300N)
- Ajout dans l’aide en ligne des indications de paramétrage pour les comptes utilisant un serveur SMTP authentifié sans mot de passe, comme par exemple le SMTP de 1and1. (1.300N)
- Nouveau mot clé utilisable : date_du_jour
- Contrôle des doublons par programme en ajout d’adresses (Demande CO-Présence)
RESOLU
- le log des désinscriptions d’adresses ne donnait pas les bonnes adresses
- un point-virgule dans le nom ou le prénom pouvait planter l’expédition
HISTORIQUE DES VERSIONS
 Version 1.300K - 11/01/2008
AJOUTE
- Possibilité d’utiliser des comptes avec des serveurs pop utilisant le SSL (comme les comptes gMail, par exemple).
- En exécution de mailing, possibilité de régler le timeout pour certains serveurs SMTP trop lent pour les 20 secondes par défaut (V1.300I - merci P Pugliese)
- Ajout d’un utilitaire de nettoyage de fichier (1.300K)
MODIFIE
- si la civilité n'est pas renseignée (chargement fichier texte), elle est alimentée par défaut.
- possibilite de paramétrer port, mot de passe et timeout pour l’outil d’envoi de message texte (1.300K)
RESOLU
- le clic droit pour insérer le mot-clé prenom donnait %prenom% au lieu de %pr_nom% (merci à JM Bézy)
- le dédoublonnage de fichiers ne fonctionnait plus (pb civilité)
- la comparaison de fichiers ne fonctionnait plus (pb civilité)
Version 1.300G - 03/12/2007
- La recherche d’adresse fonctionne même quand on affiche un seul groupe
Version 1.300D - 14/11/2007
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Changement de version de base de données. Une sauvegarde automatique des données sera réalisée avant iinstallation. Le champ Commentaire de la zone adresse sera supprimé par le changement de version
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correction pb envoi messages avec images distantes
- amélioration fiche de saisie adresse
- suppression message contrôle image (merci Fred & Bene)
- ajout des civilités dans le fichier des adresses (+ fichier des civilités)
- ajout de 5 champs paramétrables complémentaires dans le fichier des adresses
- remplacement du champ commentaire par un libellé dernière erreur.
- Ajout d'un écran fiche de saisie d'adresses mail
- Ajout d'un écran liste de saisie d'adresses mail adapté à la saisie des champs complémentaires
- Possibilité de multi sélection sur les adresses (Merci A Anthelme)
- Suppression de la collecte d’adresses mail automatique sur page web (sur demande uniquement)
Version 1.200M - 22/09/2007
- allongement de la zone “adresse” et “nom” des serveurs, pour les noms de domaines très longs (demande Cadbury / Lamatabois)
- contrôle de l’adresse mail (par expression régulière seulement)
- mémo des zones expéditeur et adresse de l’écran d’envoi des messages
- correctif : en mode affichage de groupe, les modifications n’étaient pas reportées sur le fichiers des adresses (Merci à André A.)
- migration en WD11
Version 1.200K - 30/06/2007
- correctif : les mails comportant des images intégrées (par opposition aux images références sur le web) pouvaient ne pas être affichées correctement
- correctif : lorsqu’un envoi était demandé sans serveur SMTP, l’écran de saisie d’un nouveau serveur SMTP ne s’ouvrait pas
Version 1.200J - 10/03/2007
- possibilité de supprimer toutes les adresses d’un groupe (demande Keynux)
- améliorations des fonctions du menu fichier de la liste des adresses
- améliorations de l’ergonomie du menu d’enregistrement (demande RadioActif Music)
Version 1.200I - 13/02/2007
- ajout d’un éditeur de message “tel écrit tel écran” (wysiwyg)
- simplification de l’écran d’envoi de mails
Version 1.200H - 22/01/2007
- amélioration du processus d’envoi, pour éviter les limitations des serveurs SMTP de certains FAI, dont free et cegetel - voir note ci-dessous pour free
- ajout d’un outil de test de serveur SMTP
Version 1.200E - 30/12/2006
- amélioration de l’ergonomie de la saisie individuelle des adresses
- amélioration de l’ergonomie de l’écran de relevé de compte mail
- llors d’une expédition, meilleure gestion de la jauge de progression par calcul préalable du nombre d’adresses concernées par l’expédition
- correctif : lors de la première exécution, la session mail pouvait être clôturée à tort. Merci à Dominique C.
- correctif : la description des fichiers d’entrée, pour le programme d’extration de fichiers texte, n’était pas correcte. Merci à J-Baptiste D.
Version 1.200A - 28/11/2006
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Changement de version de base de données. Une sauvegarde automatique des données sera réalisée avant iinstallation.
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mots-clé [%nom%] et [%prénom%] dans les mails en envoi individuels (en plus de [%adressemail%]
- formats multiples des fichiers d’adresses en entrée
- copier-coller directs de listes de destinataires depuis fichiers textes ou pages HTML
- envoi de mail avec accusé de réception
- intégration d’un éditeur rtf pour la création des messages à envoyer
- chargement direct de fichiers eml
- prise en compte des inscriptions en liste de diffusion
- serveurs POP/SMTP et identités d’expéditeurs multiples
Version 1.00A - 09/01/2004 - première version programme exécutable
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Comment installer une nouvelle version ?
Lors de l’installation d’une nouvelle version, deux éléments peuvent changer : le programme, mais aussi les données.
Pour ce qui est du programme, vous n’avez pas besoin de désinstaller préalablement l’ancienne version : la nouvelle version du programme viendra écraser l’ancienne.
Pour ce qui concerne les données, le programme assure automatiquement le passage au nouveau format, ainsi (sauf si vous décochez cette option) qu’une sauvegarde automatique des fichiers de données modifiés.
Pour installer correctement une nouvelle version, la procédure est la suivante :
- vérifiez que plus personne n’est connecté à la base : demandez à tous les autres utilisateurs de fermer l’application
- sur votre poste, fermer toutes les applications (recommandé)
- pour une sécurité absolue, vous pouvez faire une sauvegarde manuelle des données : pour e-Spreader, ce sont les fichiers contenus dans le répertoire DATABASE
- vous pouvez alors exécuter le programme d’installation de la nouvelle version.
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A l’attention des utilisateurs de Free :
Malgré ses qualités, Free a aussi quelques gros défauts, dont celui d’avoir opté pour une stratégie e-mail très contraignante. A ce jour (déc 2007), selon les informations disponibles sur ce sujet, les abonnés de Free ne peuvent envoyer plus de 200 mails par heure, et 1000 par semaine. E-Spreader ne pourra dépasser non plus ces limites via une expédition par le SMTP de Free. Si ces dispositions sont susceptibles de changer sans préavis de Free, il est recommandé de choisir un autre FAI dans le cas où vous avez à faire des mailings dépassants ces limites.
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Service de contrôle de validité des adresses mail
 Lorsque vous expédiez un mailing sur un nombre important d’adresses, il est judicieux de contrôler préalablement la validité des adresses de votre mail-list.
ICS peut effectuer ce contrôle pour vous, au tarif de 40 euros HT par tranche de 10.000 adresses mail.
Il vous suffit de transmettre votre fichier par mail à ICS (au format texte, Excel, ou Access). ICS vous retourne sous 48H un fichier traité, comportant pour chaque adresse le diagnostic de l’adresse, ainsi que le log du dialogue avec le serveur SMTP.
Installer un serveur SMTP personnel
Dans certains cas, par exemple pour éviter les restrictions d’envoi de certains FAI, il peut être nécessaire d’installer sur votre machine votre propre serveur SMTP. Avec un serveur SMTP personnel, ce n’est plus le serveur SMTP de votre FAI qui envoie le courrier, mais le votre.
Dans le cas d’un simple abonnement haut débit, cette solution ne sera que partiellement satifaisante, car pour tenter de diminuer le spam, un certain nombre de SMTP destinataires n’acceptent plus de messages en provenance de SMTP inconnus. En revanche, si vous disposez d’un nom de domaine officiel, comme la plupart des entreprises, cette solution pourra fonctionner correctement.
Si vous ne souaitez pas utiliser le serveur inclus dans les versions pro de Windows, vous pouvez utiliser hmailserver, excellent serveur SMTP opensource et gratuit (merci à Frédéric C, de RadioActif Music)
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Un site de référence sur l’envoi de mail ? Consultez www.arobase.org
Arobase.org est la première ressource francophone sur le courrier électronique. Des principaux logiciels de messagerie aux services de mail gratuit en passant par le spam, les virus et les listes de diffusion, Arobase.org donne les clés pour mieux utiliser sa messagerie électronique. Existant depuis avril 1997, le site s'adresse aussi bien aux débutants qu'aux iinternautes chevronnés. Bravo à Sébastien, webmestre d’Arobase.
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Révision : samedi 3 mai 2008
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