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 Nouveau : le forum !
Problèmes et solutions, astuces et demandes d’évolution, vous trouverez tout cela sur le forum des utilisateurs de Gestan !
Plus d’info - le Forum
Nouveau : les ditributeurs ! Vous avez besoin d’une formation, vous recherchez des conseils pour l’installation, l’utilisation, la sauvegarde ? N’hésitez pas à faire appel aux services des distributeurs de Gestan. Leurs tarifs sont raisonnables, et ils sont des experts du produit !
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Gestan, le couteau suisse de la gestion d’entreprise.
Gestan est le couteau suisse de l’activité quotidienne de gestion, qu’elle concerne un créateur d’entreprise, un auto-entrepreneur, une micro-entreprise, un artisan ou un commerçant, ou une PME/PMI. Existant en deux versions, Gestan V2 convient parfaitement à la création d’une nouvelle activité, tandis que Gestan V3 est dédié aux utilisateurs confrontés à des besoins plus exigeants.
Gestan Version 2 réunit sous une seule interface :
- La gestion des contacts (base importable au format texte) : adresses personnelles et professionnelles, gestion des courriers, édition d’enveloppes et d’étiquettes, publipostages, gestion de la documentation rattachée aux contacts...
- La gestion des tâches à exécuter : qui doit faire quoi, concernant quel contact. Programmation des tâches cycliques, alertes pour les tâches planifiées;
- La gestion des temps de travaux : suivi par intervenant des consommations horaires sur les projets et les tâches (très pratique pour toutes les activités facturées au temps passé !);
- La création et l’impression des devis et des factures, conformes aux normes européennes, que l’entreprise soit soumise, ou non, à la TVA;
- La gestion des produits (catalogue importable au format texte) et une gestion des stocks simple;
- L’enregistrement des écritures comptables, pour les comptes professionnels et/ou personnels. Les données saisies peuvent être exportées, à destination du comptable de l’entreprise, ou d’un autre logiciel spécialisé;
- La justification des écritures pour la gestion des relevé de TVA (pour ceux qui y sont soumis)
- La gestion de données supplémentaires concernant les contacts, comme les fiches d’interventions, les versements, les notes diverses;
- La gestion des codes et des mots de passe; la gestion des post’it;
Gestan version 3 ajoute à ces fonctionnalités :
- la gestion des avoirs, des commandes client, des bons de livraison;
- la gestion des demandes de prix, des commandes et des factures fournisseur;
- le multilinguisme total des devis, commandes, factures, avoirs, BL (12 langues disponibles);
- la possibilité de paramétrer dans le détail les devis, commandes, factures, et BL : 4 entêtes différentes disponibles, nombreuses options d’impression, avec mémorisation des options pour chaque pièce;
- gestion en mode projet plus puissante : affichage des documents, conso, liés au projet
- la gestion de données commerciales client complémentaires;
- la gestion automatique des stocks à partir des factures ou des commandes
- la saisie de messages-type (courrier ou mails) personnalisés
Gestan V3 est la suite de Gestan V2, pour ceux qui ont des besoins plus exigeants, mais les fondamentaux restent les même : simplicité, efficacité, agrément d’utilisation. Gestan V2 reste supporté, maintenu, ... et freeware, bien sûr !
Si Gestan a commencé son histoire publique, en août 2007, par la mise à disposition gratuite d’un logiciel développé en interne par ICS, la popularité du logiciel a fini par générer des charges importantes : nouveaux développements, support technique, suivi du forum, décryptage des mots de passe perdus, ... il fallait bien trouver un financement ! Avec Gestan V3, vous disposez d’un outil de gestion d’entreprise pour le prix d’un simple antivirus !
Gestan 2 v/s Gestan 3 ?
Gestan V3 est toujours freeware ! Depuis les versions x.02.0A, vous pouvez passer de la version 2 à la version 3, et réciproquement, via le menu ? > switcher de version.
Les versions 3.06.xx et inférieures sont à mettre à jour avec la version 3.07.0L actuelle, toujours freeware, jusqu'à la sortie de la version 3.08 (prévue vers février-mars 2010), qui sera elle soumise à une licence d'utilisation de 36 euros HT par an et par machine.
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 Au 31 Janvier 2010 : les entreprises de service à la personne doivent produire leur attestation fiscale annuelle ! Pour les aider à produire ces formulaires, nous avons mis en ligne la version 3.07.0Q de Gestan, qui comporte plusieurs améliorations à ce sujet, voir ce post sur le forum.
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VERSION EN COURS : x.07.0V
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programme exécutable autoextractible : 28Mo. Config : Windows toutes version, 256 Mo RAM.
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Versions x.07.xx du 04/12/09
Contacts
 Possibilité d'écrire un courrier ou un courrier personnalisé (non Word) depuis les factures, contacts + archivage Possibilité de déclarer un contact comme responsable des commandes pour une société : c'est à lui que seront adressé les commandes fournisseur- Ajouter un onglet Commandes fournisseurs + factures sur l'écran liste des contacts (Gisèle), et ajout de l’onglet Machines
- Nouvelles données gérées : code APE (Eric V), n° d’entreprise, coordonnées bancaires (pour export CFOMB), mode et délai de règlement
- Possibilité de lier un contact à une société (depuis le clic droit de la liste clients de l'écran liste société)
- Possibilité d’afficher la fiche Sté sur clic droit de la fiche client (ESA)
- Nouvel état des contacts par société (guiric) -> état CNT5
- Possibilité de faire des recherches adresses via le 118000
- Vérification de doublons en création de contact (F3M)
- Case "non assujetti" remplacée par un champ taux de TVA paramétrable (Vallois)
Commandes, devis, factures, BL, Avoirs, demandes de prix
- Pouvoir faire une demande de prix + état correspondant + générer une commande fournisseur à partir d'une demande de prix
- Nouvel état liste simple factures (et autres pièces) FAC2, éditable par client, année, chargé d’affaire, + nouvel état FAC3 liste facture simple (Gisèle)
- Nouvel écran de création rapide de client (en création de facture et de location)
- Possibilité de mettre des lignes de sous-commentaires dans les factures et autres pièces
- Nouveau logo demi-largeur pour certains entête de pièces
- Possibilité de changer la couleur des entête de colonne des factures et autres pièces
- Nouveau mail-type d'envoi de demande de prix, envoi de commande fournisseur, accusé de réception de commande client (le texte du mail d'envoi peut être modifié)
- Possibilité d’ajouter un préfixe devant les numéros de pièce (inazuma), et/ou le code utilisateur
- Modification de l’écran de génération des commandes fournisseurs à partir des devis ou des commandes client : possibilité de générer plusieurs commandes fournisseurs à partir de plusieurs devis ou commandes client
- Possibilité d'éditer des devis sans prix par ligne, mais seulement le total (joe)
- Le processus de suivi de commande est à clarifier => retour à un suivi simple, le suivi détaillé sera remis en place ultérieurement
- La création d'une commande fournisseur avec un autre numéro que 1 ne fonctionnait pas (tchaffardon)
- Possibilité de générer une facture à partir d'un BL (Vallois)
- Impression "A l'attention de" sur option seulement (jsiegwald) ou pas de noms du tout
- Pouvoir sélectionner les factures et autres pièces à imprimer (multisélection écran)
- La zone "à l'attention de" des factures est trop courte (Choupette) -> impossible de faire mieux sur une seule ligne, utilisez le symbole # !
- Calcul auto du poids et du volume au niveau du BL -> clic droit
- Sélection du produit selon le fournisseur sélectionné (demandes de prix, commandes et factures fournisseur)
- Possibilité de paramétrer le libellé “Selon PV” (Julian)
- Harmonisation Nom/Prénom/Raison sociale (j Siegwald)
- Pouvoir trier les listes par contact Sté et ville des facture (ESA)
- Mémoriser le taux de change des devises ainsi que le nb de décimales dans les options facture
- Résolu : quand on génère une facture à partir d'un devis, les champs adresse ne sont pas repris.
- Résolu : L'intégration des avoirs ne fonctionne plus !(Profwalken)
- Résolu : quand on imprime une facture depuis la liste contacts, le bas de facture n'apparaît pas (wazo)
- Résolu : Problème d'ajout de lignes de commentaire dans la facture
- Résolu : quand on génère une facture à partir d'un devis, le nom du client n'apparaît pas.
- Résolu : problème de mise à jour de TVA pour les clients exonérés de TVA (Vallois)
- Résolu : quand on crée un produit à 22 euros TTC, il met 21.99 (J Siegwald)
Machines / Maintenance / Locations
- Pouvoir gérer des machines
- Pouvoir gérer des locations
- Possibilité de gérer les plans des maintenance des machine
- Possibilité de générer une facture pour les locations
Actions
- Nouvel état ACT2, fiche action
- Possibilité d'imprimer l'action (état ACT2) depuis le menu principal (clic droit), les écrans liste contact / onglet action et liste projet / onglet action
- Possibilité d'archiver une action, pour l'afficher ou pas depuis les écrans liste contact / onglet action et liste projet / onglet action
- pouvoir planifier des actions certains jour de semaine seulement (par ex tous les jours sauf le WE)
- possibilité de paramétrer le délai par défaut d'affichage des actions
- Pour les actions de type RDV, nouvel ergonomie de saisie : dans nos locaux / dans ses locaux / autre (daniel san)
- Possibilité de gérer les années pour les actions planifiées
- Possibilité de gérer l'action de type "Maintenance"
- Possibilité de lier une action planifiée à un projet, l'action n'étant générée que si le projet/tâche est commencé, non terminé, statut en cours ou récurrent
Sociétés
- ajout d'une case fournisseur (table des sociétés) et lien avec le contact responsable des commandes fournisseur
- Nouvel état fiche société (Annabelle)
Compta
- Nouvel état GSN1 CA par fournisseur (françois27100)
- Nouvel état ECR4 écritures par compte du plan
- L’écran d’encaissement de facture prend maintenant le mode de rglt par défaut du contact, et une case à cocher permet d’imprimer la facture avec les informations de paiement
- les remises de l'état GSN2 n'étaient pas exactes (tchaffardon)
- ajout d'une sommation par type de paiement dans le journal des achat et des ventes ECR6
- amélioration de l'aide en ligne sur la question des arrêtés de TVA + amélioration du process en général (Frédo 83)
- Pouvoir émettre un fichier AFB-CFONB (Asap 74)
- pouvoir saisir des écritures avec un taux de TVA à 100%, pour les remboursements de TVA.
- Dans l'état CA par client, faire les calculs sur le HT (Vallois)
Produits
- Ajout d’un écran de gestion automatique des stocks : les entrées et les sorties de stock peuvent être générées automatiquement à partir des factures, des commandes ou des BL
- Possibilité de gérer le nombre de décimales des quantités produit, ainsi que des prix produit
- Gestion du poids et du volume dans la fiche produit
- Pouvoir sélectionner les produits par libellé dans la fenêtre mvts de stock (JSiegwald)
- Pouvoir afficher la liste des produits "devisés" comme ceux facturés (tchaffardon)
- Résolu : Pb d'importation au delà du premier produit, quand il y a des champs paramétrables (ESA)
- Résolu : La multi sélection de produits ne fonctionne pas correctement (LucVignerot)
Projets / Tâches
- possibilité de lier un contact à un projet, en affectant un rôle
- possibilité de classer les projets par genre (Clauzure)
- amélioration des possibilités de filtre de l'écran liste des projets
- La fiche projet est remplacée par une fiche projet+tâche
- Résolu : en suppression de projet, la liste des actions n'est pas rafraîchie (carroué)
- Résolu : le total projet est mal recalculé quand on ajoute une tâche (tonnelle)
- Résolu : en duplication d'action sur la liste projets, les actions disparaissent (carroué)
Divers
- pouvoir téléphoner via les périphériques TAPI (V3), pouvoir détecter un appel entrant via périphérique TAPI (V3 - version bêta)
- Ajouter un champ sur la fiche utilisateur "nom apparent", qui sera repris dans les fiches d'inter, les factures, et les insertions de fiches d'inter en facturation (lginfo)
- possibilité de choisir la couleur de fond des colonnes d'état (german)
- pouvoir spécifier le navigateur pour le mode de connexion automatique => actuellement impossible, uniquement IE via OLE
- indiquer le nom de la sté dans l'écran de login (anthias plongée)
- Supprimer le message "Chrono est déjà en fonction" quand on lance deux fois Gestan
Releases - Versions 07.0B à 07.0S
- L'option "rien" laissait subsister la ligne de bas de page (séverine)
- Les commandes fournisseur prenaient les prix de vente et non les prix d'achat ! (Pierreau)
- Ajouter une possibilité de modifier tout les tarifs par fournisseur (Etnair57)
- Ajout de boutons +/- sur la fiche produit si stock produit géré, pour entrée directe des mouvements de stock (PromenArts)
- En mode "sans rupture", la saisie directe d'une ligne de facture était doublonnée (le pierreu / GM Services / JSiegwald)
- L'import d'une version zippée ne contrôlait pas bien le n° de version (GM Services)
- Enrichissement de l'aide en ligne (07.0E)
- Pouvoir gérer le glisser-déposer entre l'explorateur et l'onglet document de la liste des contacts (etnair57 07.0E)
- Le bouton Stock Out ne s'affichait pas sur la liste des BL (jeannot21 07.0E)
- La création d'un nouvelle société provoquait une erreur de DLL (ninette 07.0E)
- Possibilité de "nonformater" les adresse mails, pour pallier des problèmes d'envois de mail sur certains serveurs SMTP (asap74 07.0E)
- La recherche sur les contacts référençait une ancienne rubrique (jsiegwald 07.0E)
- Sur les états CNT1 et CNT2 figuraient des références à d’anciennes rubriques (benjamin 07.0F)
- La position des boutons stock IN et OUT n'était pas bonne dans tous les cas (jeannot21 07.0G)
- quand un contact est en régime normal de TVA, c'est le taux de TVA du produit qui doit s'appliquer (katurel 07.0G)
- Ajout d'une case à cocher pour ne pas imprimer l'adresse dans les courriers-type (qui peuvent ainsi devenir des documents-type)
- Ajout des mots-clé %SUIVI_PAR%, %SUIVI_PAR_APPARENT%, %SUIVI_PAR_NOM%, %SUIVI_PAR_PRENOM%, %SUIVI_PAR_TEL%, %SUIVI_PAR_MAILPRO%.
- Nouveaux mots-clé basés sur les codes produits (f3m 07.0G)
- Nouvelle possibilité d'écrire un courrier depuis les fiches d'inter (07.0G)
- Le clic droit "ouvrir la liste" depuis l'onglet devis de l'écran contact n'affichait pas bien les devis (GMService 07.0G))
- Le logo commande fournisseur était mal centré (Le Pierreu 07.0G)
- Quand le libellé sté est à blanc, le code société doit être remis à Zéro (yannj 07.0G)
- L'écran fiche facture plante si remise de 100% (Etnair57 07.0G)
- L'état conso par utilisateur n’était pas correct => révision état CNS1 (ansaro 07.0G))
- mettre un saut de page dans l'état facture pour que les CGV s'impriment sur le haut de page (07.0G)
- Nouvel écran de filtre rapide pour les pièces (hagar 07.0G)
- Nouveau champ de saisie d’acompte par pourcentage (hagar 07.0G)
- Prise en compte du taux de TVA produit pour l’import produit (Lvignerot 07.0G))
- Possibilité de mettre à jour le fichier produit à partir d'un fichier texte ( 07.0G)
- pouvoir afficher les pièces par mois/an ( 07.0G)
- sur une multisélection de pièces (commandes, factures, etc), possibilité d’afficher les totalisations par produits sur le clic droit ( 07.0H)
- possibilité de démarrer directement Gestan sur la base souhaitée par modification des propriétés du raccourci - voir page d’aide en ligne “Bases et répertoires” ( 07.0H)
- Le bouton d’encaissement direct arrondissait la TVA à l’entier (07.0J)
- le message de changement de base est avec confirmation paramétrable (07.0K)
- La zone adresse fiche CNT1 est mal initialisée (asap74 07.0K)
- Quand on veut choisir un mail spécial, il prend toujours le mail standard (princier 07.0K)
- L'assistant de création ne crée pas les libellés paramétrables (07.0K)
- Nouvel état "Inventaire" STK4, en vue de faciliter les inventaires de fin d'année ! (françois 27100 07.0K)
- le message "arrêté de TVA impacté" peut être intempestif (luc vignerot 07.0K)
- pb de l'intégration des fiches d'inter (gisèle 07.0K)
- En intégration de conso ou de fiches d'inter, le nombre de décimales était toujours à 2 (GMService 07.0K)
- sur clic droit de la liste des factures, possibilité d’importer un document (eck, GMService 07.0K)
- pouvoir transmettre une action par mail depuis liste action, todoliste, onglet action de la liste des contacts (07.0K)
- sur les factures, devis, et autres pièces, pouvoir imprimer des montants TTC avec PU TTC (07.0K)
- nouvel état PRD6 totalisation par produit (accessible par clic droit liste des factures 07.0K)
- modification de l'entête type Gestan IBAN pour pouvoir afficher l'adresse standard (07.0K)
- nouvel etat FAC6 : facturation par client pour une plage de date (V3 07.0M)
- nouvel état ECR9 : règlements clients sur factures pour une plage de dates (V3.07.0M)
- état fiche inter remis au format (INT1 07.0M)
- état liste des interventions remis au format (INT2 07.0M)
- état attestation fiscale modifié (INT3 07.0M)
- les factures ne sont pas bien affichées si l'exercice ne commence pas le 0101 (galoun 07.0M)
- fenêtre menu principal et liste des contacts en 800*600 (pour pouvoir être utilisé sur un écran 10 pouces 07.0M)
- l'écran de recherche carto ne fonctionne pas bien (asap74), pour une recherche d'itinéraire (07.0M) (+ ajout des itinéraires “à pied”, merci m’sieur gougeule)
- ajout état liste des utilisateurs USR1 (07.0M)
- lors de l'ajout des interventions, l'arrondi ne prend pas en compte le nb de décimales des quantités produit (GM Services 07.0M)
- Ajouter le mot-clé %SECTEUR_PRO% (papoub 07.0M)
- nouvel état "liste détaillée des produits d'une pièce" (PRD7), pour fournir une annexe détaillée à un devis, par exemple (V3.07.0M)
- intégration du plan comptable Luxembourgeois (Fantasiaux 07.0M)
- amélioration de la procédure d'export vers une clé USB (07.0P)
- pouvoir renommer une note + amélioration de la fonction de recherche dans les notes (07.0P)
- délai de connexion SMTP passé de 5 à 20 secondes (GM Services 07.0P)
- nouvel écran détail de l'encours client, accessible sur le bouton "détail" de l'écran encours client (07.0P)
- Quand on entre dans une action de type RDV ou téléphone, les données éventuellement présentes dans le titre et les commentaires sont remplacées avec les données par défaut (07.0P)
- Dans les états produits, la zone code produit n'est pas assez longue (07.0P)
- Pouvoir mettre à jour les contacts comme les produits (+backup de sécurité) (07.0P)
- Quand il y a un acompte sur une facture, le montant toutes lettres de la facture correspond au montant total TTC et non au montant à payer (loise 07.0P)
- Pouvoir saisir une qté négative dans les pièces (07.0P)
- Suppression du message "tous les codes familles doivent être renseignés" quand on est sur une ligne vide (07.0P)
- La référence N/ref du courrier standard est toujours "facture" même quand ce n'est pas une facture (le pierreu 07.0P)
- état attestation fiscale modifié à nouveau (INT3 07.0Q)
- Ajout de la durée dans l'état INT2 (maia 07.0R)
- Ajout d'une possibilité d'intégration d'une signature scannée dans l'état INT3 + forçage des montants (Asap74 07.0R)
- Pouvoir ne pas imprimer unité de vente, poids, volume, délai de livriaison dans PRD4 (bartok 07.0R)
- Pouvoir saisir un titre pour les états PRD6 (07.0R)
- Possibilité d'exclure les lignes de facturation produit "fourniture" de l'état INT3 (attestation fiscale) + pb non impression montants saisis (asap74 07.0S)
- ajout des mots-clé pièces : %MENTIONS_COMPLEMENTAIRES% %LIBELLE_REMISE%, %MONTANT_REMISE%, %MONTANT_ACOMPTE% %REMISE_PC% (gclaire 07.0S))
- ajout des mots-clé contact : %NUMERO_TVA% %NUMERO_ENTREP% %CODE_APE% %USDEF_LIB_1% à 5 %USDEF_NUM_1% à 5 %USDEF_IND_1% à 5 %CATEGORIE_1% à 10 %FONCTION_CONTACT% (07.0S)
- En sélection de produit fournisseur, le prix TTC était le prix de vente et non pas le prix d'achat (Sert 07.0S)
- Pouvoir importer des contacts depuis Outlook ou Lotus Notes (V3.07.0S))
- Ne pas imprimer les commentaires de FAC6 et GSN2 (GM Services 07.0S))
- L’ouverture de l’écran arrêté de TVA causait une erreur de lecture (07.0S)
- Nouvel état INT4 : liste des interventions totalisées par mois (asap74 07.0S)
- Les sauts de page des pièces étaient supprimés à l’impression (07.0T)
- Ajout d'un affichage prix produit avec décimales non limitées, pour savoir si on a saisi un prix HT ou un prix TTC, et ainsi traiter les pbs d’arrondi (07.0T)
- Début de traduction de l’interface en espagnol, gaélique, et roumain (07.0T)
- L’édition des pièces supprimait les “e” (merci GM Services 07.0V)
- Début de traduction de l’interface en allemand (07.0V)
- possibilité de forcer un numéro de facture supprimé à tort (admin 07.0V)
HISTORIQUE DES VERSIONS
 Versions x.06.xx du 16/05/09
 NOUVELLES FONCTIONNALITES
- Gestion des commandes fournisseur
- Gestion des factures fournisseur
- Ajout de nouvelles possibilité de paramétrage de l’entête des factures, devis, commandes, etc.
- Possibilité d’imprimer des CGV sur les factures, devis, commandes, BL
- Enrichissement du menu contextuel de la “toudouliste” du menu principal : ajout des menus “terminer avec information client”, “suivi de l’action”, “voir toutes mes actions”, “action suivante”, permettant de stocker l’historique de l’action dans l’action (à combiner avec l’affichage de la première ligne dans la toudouliste), ajout de raccourcis clavier pour les supprimer ou les terminer, modification du statut et de la priorité sur double-clic
- Gestion complète de l’ordre des lignes de facture, devis, commandes, etc.
- Possibilité d’ajout de commentaires multilignes dans les lignes de factures, devis, commandes, etc.
- ajout des traductions roumaine, néerlandaise, polonaise
- ajout de messages débrayables pour certaines actions, très confortables même si le principe n’est pas neuf !
- amélioration des performances réseau.
- export complet des contacts et des produits
- possibilité d’afficher la première ligne de commentaire action dans la toudoulist, à la suite du libellé action, permettant un mode de suivi d’action très facile et efficace.
- possibilité de reset pour le fichier ACTION
- nouvel écran de gestion des erreurs de base de données, plus explicite.
- gestion des emplacements de stockage sur option
- pouvoir envoyer son mot de passe à son adresse mail + réinitialiser son mot de passe
- ajout des mots clé civilité et adresse dans les email type
- paramétrage possible du nombre de décimales sur du prix produit
- ajout d’un libellé contact imprimable systématiquement sur les factures (par ex des exo de TVA différentes)
- possibilité de gérer les droits de timbre fiscal
- pouvoir faire de la multisélection dans les produits
- ajout d’un compte mail d'ouverture de session mail, pour certains SMTP sécurisés
- ajout du mode d’impression fax (suppression des fonds grisés pour transmission fax)
- ajout d'un menu contextuel sur l'écran des documents
- ajout valorisation prix d’achat dans la liste des stocks produits (+ filtres d'affichage)
- choix de la version de Gestan dans l'installateur
- possibilité de n'imprimer les sous-totaux de facture que si nécessaire
- Amélioration état ECR2 (06.0C)
- Message spécial + aide en ligne sur pb de compatibilité de base de données (06.0C)
- ajout menu de modif d'écriture (libellé, compte) sur clic droit écran frais pros (06.0D)
- ajout d'un graphe facturation par mois (06.0D)
- modification écran totalisation des montants par statut (06.0D)
- migration des boutons image pour appel des totaux par statut et suivi sur exercice dans le menu contextuel table facture (06.0E)
- Améliorations graphe de suivi facturation (06.0F)
- ajout d’un état contact paysage (06.0I)
- Pouvoir supprimer le fichier produit (06.0I)
- Pouvoir supprimer tous les produits d'un fournisseur (06.0I)
- Pouvoir dupliquer des conso pour une date ou une plage de dates (06.0J)
- Pouvoir ouvrir la fiche contact à partir de l'écran facture client ou facture fournisseur (06.0J)
- Amélioration de la gestion des erreurs 70016 (06.0J)
- Possibilité d'importer les champs paramétrables contact et produit (06.0J)
DEMANDES D’EVOLUTION DES UTILISATEURS DE GESTAN
- pour les fiches d'inter, prendre l'adresse perso si l'adresse pro n'est pas renseignée (ansaro) Idem pour les états fiscaux fiche d'inter
- remplacer Action 1021 terminée par xxxx par le libellé de l'action (002514)
- mettre la sté et le nom dans des colonne différentes (eck)
- ne pas afficher la mention "en votre aimable règlement" pour les factures réglées (jacky 971) - La la date de règlement n’est plus affichée non plus.
- pouvoir paramétrer l'imprimante en clic droit sur liste factures (ansaro, jlm)
- mettre le taux de change en option sur les factures (O Baudry)
- pouvoir désactiver un produit. Il n'est alors plus affiché dans les listes de sélection, et quand on créé une facture (Cuisine de Domi)
- ajouter la famille dans les produits facturés (husard)
- possibilité de faire de la multisélection dans les imputations (état compta - Daniel San)
- Rendre redimensionnable l'écran de sélection des modèles (asap74)
- Ajouter "mot" dans les unités de facturation (Sylv)
- Mettre la gestion de l'imprimante sur clic droit de la liste des factures
- Quand on imprime une facture en pays étranger, mettre le pays en clair
- Pouvoir imprimer les listes de contact par ordre des raisons sociales (JCdLC)
- ajout d'un filtre par projet sur la table des actions (gug) (06.0B)
- ajout d'un menu contextuel "devis refusé" (german, evenementio) (06.0B)
- ajout création multiproduits sur clic droit liste de produits (jsiegwald) (06.0C)
- Ajout possibilité de filtre sur mode de paiement dans la liste des écritures (jsiegwald) (06.0C)
- Ajout état ECR4 liste des écritures sur clic droit liste des écritures (jsiegwald) et sur écran écritures filtrées (06.0C)
- Ajouter un export intégral pour les sociétés (J Siegwald) (06.0D)
- Numérotation sur 3 digits (dudule67) (06.0D)
- Pouvoir mettre des mots-clé dans les CGV (Gisèle) (06.0D)
- ajout menu sur clic droit pour envoi de mail avec modèles + envoi de mail par messagerie sur fiche client (06.0D)
- ajout possibilité changement de code produit + suppression y compris mouvements de stock (06.0D)
- ré-exécuter le filtre d'affichage éventuel à l'issue de la création multiple (jsiegwald) (06.0D)
- En duplication de document, le doc est mal réaffiché (Gisèle) (06.0I)
- ajouter les CP pro/perso pour tri sur la liste des contacts (pierrelepage 06.0J)
- Ajouter une saisie assistée sur la zone raison sociale (PierreLepAge 06.0J)
- Quand on génère une facture à partir d'un devis, copier aussi les mentions complémentaires devis (tchaffardon 06.0J)
- Pouvoir générer une commande fournisseur (ou plusieurs) en fonction d'un devis établi pour le client (alain) ou d'une commande (ICS) (06.0J)
- Ajouter le tableau TVA sur les avoirs (neo 06.0J)
- ajouté les prix, le délai de livr, et le 1° libellé paramétrable dans l'écran de sélection de produit (06.0J)
- en sélection de produit pour une facture client, ne pas présélectionner le fournisseur (arnaud B 06.0J)
- ne faire de recherche de nelle version qu'une fois par jour (06.0J)
- mémoriser les dates de plage de conso, quand on fait des factures (Galoun 06.0J)
- pouvoir afficher toutes les factures d'une société (tchaffardon 06.0J)
RESOLU
- Les PJ multiples dans les mails ne fonctionnent pas (ASAP74)
- Le code EAN13 de l'état catalogue est limité à 5 chiffre (Luc Vignerot)
- le champ n° de facture est un poil court quand la numérotation est sur année + 6 digits, pour le modèle IBAN
- le double clic sur l'écran liste des documents de l'écran projets/tâches ne fonctionne pas (joe)
- pb dans l'impression des états stocks... (phil le slovaque)
- lorsque on consulte une facture ou devis d'un client à partir de la liste de contacts, quand on ferme la fenetre de la facture, on saute de client sur la liste de contacts. (Franol)
- le mode de connexion avec mot de passe obligatoire ne fonctionne pas ! (franol)
- quand on ne part pas du n°1 en création de devis, ça plante en erreur d'intégrité (Dominique)
- le n° de réf commande n'était pas bon dans les BL (Vallois).
- à la validation, les taux de TVA étaient mis à la valeur de la première ligne (06.0B)
- Les factures et commande fournisseur doivent prendre en compte les prix d'achat des produits (06.0B) !
- pb affichage intempestif mire de changement de version (clevenent) (06.0C)
- pb d’ordre d’affichage des produits dans les factures ! encore ! (Hervé) (06.0C)
- le logo affiché sur les BL était toujours celui d’ICS (Luc Vignerot) (06.0C)
- Le libéllé N/Ref dans les factures était mal édité (dudule67) (06.0D)
- La duplication d’action posait problème (06.0D)
- La création de nouvelles bases ne fonctionnait plus (Gisèle) (06.0D)
- L'édition en CZ affiche un libellé d'erreur
- quand on a du M & Mme, la copie vers les autres adresses met un & en trop ! (06.0F)
- les infos système ne sont plus affichées (06.0F)
- un montant en lettre de 23.920 dinards, par exemple, est mal imprimé (92 millimes au lieu de 920) (06.0F)
- Le fichier IMPUTATION pouvait poser problème en mise à jour de version (06.0I)
- les fiches d'inter étaient mal imprimées si > une page (06.0J).
- La monnaie affichée dans les factures n'est pas la bonne (Holman)
- Quand il y a une remise sur une ligne, le montant imprimé n'est pas dans un format correct (9.5 au lieu de 9,50, par exemple)(lafruch 06.0J)
- Mettre un saut de page avant les CGV, + pb si CGV > 2 pages (Guiric 06.0J)
- Manque le libellé "arrêté la présente commande à la somme de" (06.0J)
- Pb sélection des imputations pour l'état journal des ventes (lcasiez, j cauvin 06.0J)
- Rafraichir la liste des postit et en changement d'utilisateur (Gisèle 06.0J)
- pb de calcul ligne facture si ajout de conso avec code produit (Galoun 06.0J)
- les emplacements s'effacent ! (fabpie 06.0J)
- le masque du code TVA doit être déterminé par le code pays pro (gerboise 06.0J)
- Le libellé d'une info système portant sur la modif d'une action n'est pas rappelé, mais seulement le n° (002514 06.0J)
- En clôture d’action système, elle reste affichée dans la toudouliste (002514 06.0J)
- pb sélection des produits sur l'état produit (tchaffardon,schatsi 06.0J)
Versions x.03.0A du 14/02/09 à x.05.0C du 19/2/09
NOUVELLES FONCTIONNALITES
- gestion complète des bons de livraison (V3)
- gestion complète des commandes (V3)
- ré-écriture complète de la liste et de la fiche facture
- ajout d’un onglet "conso" sur la liste projet/tâches (V3)
- pouvoir créer/clôturer/modifier projets et tâches depuis l'écran chrono (V3)
- pouvoir gérer les taux de remise clients, et client exo de TVA (V3)
- pouvoir saisir instructions de livraison, facturation, commande par client (V3)
- possibilité de faire un reset des fichiers Commandes, BL, écritures
- ajout des champs paramétrables client et produit dans les écrans de recherche
- pouvoir saisir des libellés complémentaires facture en RTF et en hauteur variable
- afficher la mention des dates d'exercice sur l'écran liste facture en fonction de la date de premier exercice
- réécriture et simplification de l’écran l'import-export de base de données
- possiblité de switcher entre version 2 et 3
- ajout d’un état fiche produit
- ajout d’un état catalogue produit avec image (05.0A)
- ajout d’un écran de recherche pour les sociétés (05.0A)
- ajout de la possibilité d’expédier des mails préformatés personnalisés (V3, 05.0C)
DEMANDES D’EVOLUTION DES UTILISATEURS DE GESTAN
- pouvoir faire un renchérissement (augmenter les tarifs d'un certain pourcentage pour une famille ou plusieurs - kreatifs V3)
- en intégration de conso, si les conso sont liées à plusieurs projets différents, afficher un sélecteur pour sélectionner les conso (Galoun)
- ajout délai de livraison dans les produits. (L Casiez)
- afficher le nom sté dans la liste des actions (peleroy)
- ajouter REPUBLIQUE DU CONGO(CONGO-BRAZZAVILLE) dans le fichier des pays (Clevenent)
- mettre la nature de facture en saisie assistée (Declick)
- passer le mail utilisateur à 50 car
- ajouter toutes les rubriques produit dans la table des produits (petrus)
- ajout d’un état catalogue produit simple (sofy69)
- ajouter toutes les rubriques produit dans la table des produits (petrus)
- quand on fait une facture, l’adresse personnelle est utilisée si pas d’adresse pro (Ansaro)
RESOLU
- en création de facture, la saisie directe dans la table des lignes de facture (sans utiliser le bouton “+” dédié) cause un rejet de la ligne (galoun)
- les infos sur modifications d'action ne sont pas toujours bien initialisées (002514)
- le libellé "9" n'apparaît pas correctement sur le journal des ventes ou des achats
- l'édition de factures impayées entre deux dates ne fonctionne pas (liste des factures)
- quand on crée une facture à partir d'un devis, les unités ne sont pas reprises (german)
- si on crée un contact à partir de l'écran sté, la sté préalimentée n'est pas la bonne (Eric Dehove)
- qd on clique sur email pdf ou pdf sur l'état facture, le programme se bloque
- pour la numérotation année/n°, certaines factures pouvaient avoir des numéros identiques (Schatsi, 05.0A)
- En changement de version, le fichier COMMANDE pouvait poser problème (05.0B)
- Il n’était plus possible de saisir directement un taux de TVA libre dans les lignes de factures (05.0C)
Versions 2.02.0B et 3.02.0B du 21/12/2008
AJOUTE
- Version fonctionnant sur la même version de base de données que la V3
- possibilité de lier les documents au projet
- ajout de la Sté et du nom de la cible dans la todo list (cyril)
- ajout d’un état enveloppes 229x162 (yves/, schatsi)
- l’odre d’impression des lignes de devis/factures est modifié : libellé famille/n° de ligne, au lieu de n° famille/n° de ligne
- Nouvel état "Marges sur ventes" (Claire de Dune 3.02.0B)
- Pouvoir filtrer les conso sur l'utilisateur loggué (002514 3.02.0B)
RESOLU
- Le dossier par défaut d'enregistrement des fichiers pdf a été restauré
- Pb bouton CProjet de la liste des conso (Galoun)
- le processus de réindexation réinitialisait le fichier facture à vide
- les nos de chèque n’étaient plus édités sur les journaux d’achat et de ventes
- le paramètre "suivi par" n'est pas géré correctement dans le paramétrage général (wazo)
- le paiement 9 ne s'affiche pas !
- si on imprime une facture, devis, inter, depuis la liste client, numéroration et présentation n’étaient pas corrects (wazo)
- en mode “impression spéciale”, impossible de ne pas imprimer de libellé (wazo)
- quand on change de base, le nom de la base restait inchangé
- Lors d’une impression facture "RAPPEL", le contrôle de date est à l’inverse (wazo 3.02.0B)
- Si pays <>FRA, pas de masque tel utilisateur ! (détail d’ansaro 3.02.0B)
- L'installateur automatique ne fonctionnait pas correctement (galoun 3.02.0B)
- Les adresses des enveloppes 229*162 n’étaiens pas affichées correctement (yves8 3.02.0B
- Ne pas générer d'info système en cas de modif/suppression d’action pour l'utilisateur affectataire modifieur de l'action (002514 2.02.0B)
Versions 2.01.0A et 3.01.0A à 0E du 28/10/2008
NOUVELLES FONCTIONNALITES
- Amélioration de l’écran de recherche rapide des contacts
- Affichage éventuel du SIRET et APE sur fiche contact et sur état correspondant
- Montants négatifs possibles dans les factures et devis, pour mettre en évidence, par ex, le montant déduit d’une prise en charge
- possibilité d'imprimer la liste des factures impayées et devis échus
- multilinguisme total des factures, devis, avoir. 8 langues disponibles : français, espagnol, portugais, irlandais, italien, anglais, allemand, tchèque, slovaque
- saisie possible des montants en TTC (Kyriad Belfort)
- ajout de V/Ref dans les factures
- ajout d’un nouveau type de numérotation de pièce : 2008000125. La numérotation des fiches d’interventions est maintenant sur le modèle de celui choisi pour les factures
- Possibilité de choisir le type d’en-tête des factures, devis, avoirs (4 types disponibles)
- Nouvel écran de sélection d’avoir sur facture
- Possibilité de générer une série de facture en batch, par ex toutes les factures de l’exercice
- ajout possible de mentions supplémentaire sur la facture : mode de paiement, “facture réglée le”, montant en lettres, toute mention de type “Rappel”, “Duplicata”, etc.
- Ajout d’une seconde ligne d’adresse pour les factures, devis, avoirs
- Amélioration du système de gestion multibase, maintenant plus intuitif
- Amélioration du programme de réindexation, comportant maintenant un backup préalable, et une compression des mémo
- Amélioration du calcul du nombre d’unités facturées, lorsque l’on intègre les consos ou les fiches d’interventions sur les factures (galoun92)
- Nouvel écran de reset de fichiers (pour test), pour factures, devis, avoirs, interventions
- Ajout du n°de portable et tél bureau aux utilisateurs
- Pouvoir sortir le sous menu stock sur option
- Le nom de la Sté ne doit pas être modifiable s'il est utilisé dans au moins un contact.Nouveau programme de report des informations société sur les contacts.
- Suppression des masques n°TVA, n°SIRET, compte bancaires si les entités concernées ne sont pas en France
- A la création du premier devis et du premier avoir, il est possible de choisir le premier numéro (comme les factures)
- Ajout de la date de premier exercice comptable. Elle permet l’affichage des devis et facture par exercice, et non par année civile
- Les numéros de chèque sont maintenant en alphanumérique et plus longs
- Possibilité d’imprimer toutes les consos pour une plage de dates et un code utilisateur
- Nouveau menu “Changer d’utilisateur”
- Si un utilisateur n’est pas administrateur, il ne peut pas modifier une facture, un devis, ou un avoir quand ils ont été transmis
RESOLU
- L’envoi de mail aux contacts prend maintenant correctement en compte les pièces jointes
Modifications mineures apportées depuis la version 3.01.0A
- 3.01.0E Correction d’un bug d’affichage du n° de TVA sur les devis (K Veyherden)
- 3.01.0E Ajout d’une colonne PU TTC dans la liste des produits (JL Humblet)
- 3.01.0E Ajout de filtre sur fournisseur dans la liste des produits + champ de recherche
Version 2.01P - 30/09/2008
AJOUTE
- Nouvel état : état du stock valorisé - (schatsi)
- Nouvel écran de recherche rapide client
- Possibilité de dupliquer un produit (clic droit dans la liste)
- Pouvoir saisir une conso pour une plage de date (davidb)
- Modification possible de la ligne de facture par double clic sur l’écran facture
- quand Gestan n'a pas été mis à jour depuis plus de 3 mois, il propose la recherche de mise à jour si l'option auto n'est pas activée.
- Possibilite d’éditer des enveloppes et étiquettes avec/sans logo, entête, entête perso/StéPouvoir
- Ajout case à cocher "MO" dans les familles
- Possibilité de générer une intervention à partir d'une action, avec reprise possible des données de la dernière fiche.
- Nouvelles possibilité en modification d’action : information créateur et/ou affectataire, modif restreintes à auteur et/ou affectataire.
- Ajout kms dans les unités produit
MODIFIE
- suppression du contrôle sur le masque pays s'il est à blanc
- trier alpha la liste des familles dans la fiche produit
- dans le paramétrage appli (et l'assistant d'install), suppression du masque téléphone
- Mémo info contact amélioré
- Alimentation du nom de la base en sélection d'un nouveau répertoire
RESOLU
- problème de l’affichage de “O” sur les factures des non-assujettis TVA (2.01P)
- problème des scories RTF dans les libellés facture (2.01O - Déclic’Elec)
- restauration du cadre des factures (2.01N - Déclic’Elec)
- génération avec framework spécial à tort (2.01M)
- fichier LIBTRADUIT non initalisé (2.01L)
- problème des menus d’édition Ecritures brute (2.01I - Schatsi)
- problème ancrage écran facture
- Les mises à jour pour changement de version n’étaient pas effectuées correctement
- Quand on envoie un message mail à un contact, si on choisit un autre contact en plus, cela stocke le mémo dans le dossier de l'autre contact.
- Dans l'écran ecritures brutes, si on demande ECR1 après une recherche rapide, cela plante
Version 2.01G - 29/07/2008
AJOUTE
- Nouveaux paramètres. Cette version permet de paramétrer : (voir l’écran de paramétrage de Gestan (menu > Outils > Paramètres de l’application) :
- la gestion des adresses de livraison et de facturation des contacts
- la date par défaut des écritures en saisie d’écriture
- les lilbellés “A l’attention de”, “En votre aimble règlement”, “TVA” des devis et des factures
- ce qui se passe en suppression d’action créée par un autre utilisateur : rien, interdiction de la suppression, ou information créateur
- ce qui se passe en terminaison d’action créée par un autre utilisateur : rien, ou information créateur
- les paramètres régionaux (symbole monétaire, séparateur décimal, séparateur de milliers, nb décimales)
- l’impression ou pas d’un libellé bas d'état dans presque tous les états autre que devis, fact, fiche inter
- l’impression ou pas d’un des bas de factures, devis, fiches d'interventions
- l’impression ou pas de l’utilisateur responsable du devis ou de la facture
- des champs paramétrables complémentaires pour la fiche produit (01A)
- la possibilité d’imprimer ou pas les commentaires produit sur les devis et les factures
- nouvelle option d'impression des bas de facture/devis : seulement libellé (sans n°) (01G)
- nouvel écran liste sociétés : il permet d'afficher les produits liés à la société, et les contacts rattachés à la société (+menu contextuel pour changement de dénomination société) Bleu Sépia (01F)
- option "pas de fond d'écran" possible (01F)
- option "impression directe" ajoutée sur la liste des factures (01F)
- possibilité de générer un devis à partir d’une facture (01F)
- mise en onglet de commentaires factures/devis avec champ RTF (01F)
- ajout d’une option "copier dans le pp" dans les favoris (01F)
- Pouvoir envoyer par mail un document à un autre contact (Gisèle - 01E)
- Possibilité d’associer une photo à la fiche produit, avec des champs paramétrable et un champ “dossier” + calcul auto du prix de vente en fonction de la marge (dany - 01A)
- Ajout des codes postaux Suisses (Merci à R Barras 01A)
- Adaptation des factures aux non-assujettis TVA (total NET au lieu de total TTC) (01A)
- Ajout d’un processus de saisie rapide de communication téléphonique dans les actions
- Possibilité d’envoi d’un message mail préformaté depuis la liste des contacts
- Menu contextuel document pour changer le nom du document
- Copier sans mise en forme à ajouter dans fiches d'inter, fiche sté, fiche produits : quand on clique sur le bouton “Copier” au dessus de la zone de commentaire des fiches inter, fiches sté, fiche produit, le presse-papier est recopié sans la mise en forme originale
- Index et possibilité de tri sur le secteur pro (Gisèle)
- Ajout d’un code EAN13 sur les produits
- Possibilité de lier une action à une tâche
- Possibilité d'éditer une facture dans une autre devise et ou une autre langue (clic droit dans la liste des factures)
- Nouveau calcul d’arrondi pour les factures et devis
- Nouveau processus de création d’une nouvelle base Gestan pour travailler en multisociétés
- Possibilité de réaffectation d’une action (menu contextuel action)
- Ajout d’un outil de test du paramétrage SMTP dans le paramétrage de l’application
- Utilisation possible de SMTP authentifiés, via utilisation de l'adresse mail en nom de session
- Ajout du niveau de priorité et des commentaires dans les tâches planifiées
- Ajout des digits dans les factures, pour pouvoir imprimer des chiffres plus grands
- Possibilité de lier une action à un projet/tache, et nouvelle présentation de l’écran projet-tâche
- Ajouter item de menu contextuel sur la liste action de l'écran liste contacts pour affecter une action à un projet/tâche
- Ajout d’un statut aux actions
- Nouveau processus de téléchargement des nouvelles versions
MODIFIE
- amélioration écran fiche produit (01G)
- ajouter le PU dans la liste des stocks et la valo dans la liste (schatsi - 01G)
- sép milliers et décimal mis en combo dans le paramétrage (plus clair - 01F)
- amélioration barre RTF écran liste contact, liste intervention (01F)
- Ajout du mode de paiement dans l’écran de recherche rapide des écritures (01E)
- Mémorisation de la famille de produit dans la table de sélection produits (salutsteph 01A)
- Réaffichage de l’écran projet/tâche en ajout de tâche (pour maj des statuts)
- Réaffichage de la zone commentaire en ajout de favoris
- Simplification du mode de login, avec message d’avertissement au changement
- Mémorisation de l’ordre d’affichage de la liste des factures
- Ajout de la raison sociale dans l’état des contact pro (Gisèle)
- L’affichage des actions de la page d’accueil est limité à 50
- Baisser un peu l'entête de la fiche d'inter, pour la mettre sous le même format que la facture/devis
- Ajout d’une colonne retard dans la liste des actions
- Ajout d’un bouton Action+ à la liste des tâches
- Ajout d'un champ de recherche sur la liste des projets
- Mettre une icone avec une flêche rouge pour les projets en cours
- Si on ne modifie pas la date début d'une tâche planifiée, accepter la modif
- Ajout icones et raison sociale dans les tâches planifiées
- Modifier le titre de la fenêtre et mettre simplement "Code Postaux" plutôt que "Codes Postaux France" (sle)
- Ajout d'un bouton Action sur la liste des contact
- Quand on termine un projet/tâche, réafficher la liste des projets et des tâches (pb qd on affiche seulement les projets en cours)
- Modifier l'ordre d'édition des journaux ventes et achat : en fonction des comptes et non pas des id d'imputation.
- Quand on est sur une clé USB et qu'on ne trouve pas le répertoire, proposer de démarrer du répertoire de la clé
- Quand la raison sociale est la même que le nom + prénom, ne pas imprimer deux lignes d’adresse sur les devis et factures
RESOLU
- Bug facture : le cadre bon pour accord n'apparait pas dans devis hors TVA, les remises n'aparaissent plus dans les factures (Wazp - 01G).
- La fonction "Facturé" (liste des produits) buge : c'est toujours le même produit (KATUREL- 01G)
Les entête de l’état liste des mvts de stocks n’étaient pas édités correctement lorsque l’une des cases à cocher étaient utilisées (Merci Galoun - 01F)
- sur le devis, le libellé "Limite de validité" n'est plus bien édité (01F)
- l'impression des factures avec options ne fonctionne pas bien (payé, proforma, les libellés devis et factures n’étaient pas bien imprimés si pas assujetti TVA (01F)
- Bug corrigé dans la fiche produit (01D)
- Bug corrigé sur clic droit liste contact pour édition rtf (merci S Le Garrec 01A)
- Le libellé “Facture établie selon devis” prend bien en compte l’option de numérotation des devis (01A)
- Certaines ligne d’écritures étaient affichées à tort en rouge dans la liste de écritures brutes (pb arrondi)
- Le masque téléphonique ne pouvait pas être saisi correctement
- La rubrique CODEPAYS_P (code pays pro) n’était pas bien alimentée dans l’import des contacts
- Les codes couleur des stocks étaient inversés (Aurore)
- les adresses mail peuvent avoir des majuscules (le contrôle en envoi de mail a été supprimé)
- Le statut du projet n’était pas bien remis à jour si uniquement tâches récurrentes
- le filtre d'affichage des projets n’était plus mémorisé
- Ne pas afficher le n° de TVA dans les devis
- Le menu contectuel “Nouvelle action pour cette cible” ne fonctionnait pas
- En format de n° de facture différent, le n° de la 2° page n'était pas bon
- Quand on envoie un mail via clic droit dans la liste des contacts et que l'on demande la mémorisation du mail, le sujet était renseigné à tort à "Sans sujet"
- L'écran des produits facturés ne donnait pas le même résultat que les factures
- Quand on émet un mail, les références de facture n’étaient pas les bonnes
- L'assistant d'installation n'initialisait pas bien le nom de la base courante
- L'assistant d'installation ne détectait pas bien les répertoires réseaux
- Certaines lignes écritures pro étaient affichées à tort en orange à cause des arrondis
- Quand on arrive sur l'écran écritures pro, ce n'était pas le bon mois qui est affiché (mais c'est le bon qui est sélectionné)
- La duplication de document ne fonctionnait pas bien s'il y a un filtre d'affichage, et la date du document était mal renseigné
- Quand il n'y avait aucun projet en cours, cela plantait l'écran de sélection de projet
- L’'importation depuis clé USB n’était pas correct
- La modification de fond d’écran s’effectue facilement
Version 2.00Y - 12/03/2008
AJOUTE
- Un masque téléphonique est associé au pays, et permet de formater les téléphones en fonction du pays (2.00Y)
- ajout bouton "mes actions/tout voir" dans l'écran liste des actions (2.00Y)
- ajout d’un booléen dans le fichier utilisateur "ne pas autoriser les modifications de paramétrage", pour pouvoir contrôler les droits des utilisateurs (2.00Y)
- pouvoir exporter la liste des factures en excel (Ripault RPID) (2.00Y)
- ajout de zones complémentaires pour info sur la fiche compte bancaire (2.00Y)
- pouvoir switcher entre plusieurs bases (2.00Y)
- le libellé délai de règlement est maintenant paramétrable (Balic) (2.00Y)
- un mail préféormaté peut être envoyé depuis la liste des contacts (personnel et pro) (2.00Y)
- pouvoir importer du CSV au lieu du texte (Vincent) (2.00Y)
- A la création de la première facture, il est possible de choisir le numéro de départ (2.00W)
- la suppression des factures est réservée aux administrateurs (2.00W)
- Ajout de la possibilite d’importer un fichier texte de sociétés (2.00W)
- Nouveau : la gestion des stocks. Nouveaux écrans pour les types de mouvements de stock, les mouvements de stocks, les mouvements bruts, écran de recherche, nouveaux état pour l’état des stocks, et les mouvements de stock.
- Possibilité de classer les contacts par date de création (Gisèle, Bernard)
- Ajout d’un niveau de priorité pour les actions (JPFMissa)
- Ajouter le n° de TVA intracom pour les clients, et édition sur facture si renseigné (lapatate.com)
- Ajout de la mention "bon pour accord" dans les devis (Gisèle)
- Ajout des boutons “Liste des mouvements” et “Liste des actions” dans les boutons paramétrables du menu principal
- Amélioration de la liste des actions : nombreuses possibilités de filtre (par année, utilisateur, statut terminé, type d’action, voir clic droit sur la liste), possibilité de duplication d’action.
- Nouvel état : liste des CA clients pour une date paramétrable
- Nouvel état : journal des ventes + journal des achats (Gommier Multiservices)
- Aj,out d’une option "Rappel" pour les factures (clic droit sur la liste des factures)
- Ajout d'un écran de visualisation rapide des écritures selon imputation, tiers, ou libellé (sur clic droit liste écritures brutes et normales)
- Lors de la création de la première facture, il est possible de commencer la numérotation depuis un nombre quelconque (au lieu de 1 systématiquement)
- La suppression des factures est réservée aux administrateurs
- Ajout de deux options de numérotation de facture : AnnéeMoisJour+quantième du jour, ou Anné+quantième de l’année (voir paramétrage appli)
MODIFIE
- les liens HTML sont possibles dans les notes favoris (2.00Y)
- icones plus graphiques pour les types d'action + ajouter icone pour le type d'action "autre" (2.00Y)
- dans les types d'action, "anniversaire" est remplacé par "rappel" (2.00Y)
- dans les zones rtf, le bouton copier ne copie que le texte, pas la mise en forme, ce qui est pratique pour les copier/coller (2.00Y)
- modifiation des menus de paramétrage de gestan (2.00Y)
- le clic droit sur la liste des devis a été adapté au contexte (2.00W)
- Amélioration de l’outil de réindexation des fichiers (2.00W)
- Ajout de 3 digits au SIRET (C Menestreau, B Banier)
- Ajout de 1 digit au code NAF (passe de 4 à 5 chiffres) Benoist
- un double clic sur les petits boutons ronds du haut de la liste des contacts réaffiche tous les contacts
- Sur les factures et devis, possibilité d’entrer une remise en montant et non en %
- ajout d'un combo pour affichage des produits par famille sur la liste produits
- ajout d'un calendrier de sélection de date sur clic droit date règlement facture
- Réactualisation du service de traduction via Google, suite à modification de l’API de Google
- En édition de facture, le code pays de l’adresse n’est plus édité que s’il est différent du code pays spécifié dans le paramétrage
RESOLU
- quand on sélectionne une ville (contact, sté), le code pays est le pays paramétré dans Gestan (2.00Y)
- les boutons oui/non lors du choix du n° de facture sont inversés (2.00Y)
- quand on crée un client directement via l'écran client, la case client n'est pas mémorisée (Ripault RPID) (2.00Y)
- dans le cas de factures avec remises, le montant de TVA était erronné (2.00W) quand on saisissait le montant au lieu du pourcentage (2.00X)
- le process de mise à jour de format de base ne fonctionnait pas complètement à partir de versions très anciennes de Gestan (2.00V)
- possibilité d'utiliser un catalogue produit si on est pas assujeti à la TVA
- on ne pouvait pas supprimer le lien écriture-facture
- le masque téléphone était mal réaffiché en modification de contact ou sté (Claudia)
- quand on encaisse des règlements, il pouvait y avoir un écart d'arrondi sur le calcul du taux de TVA
- quand un nom de document dépassait 50 caractères, il était tronqué au moment de le création du nouveau fichier (JPF Missa)
Version 2.00R - 14/01/2008
AJOUTE
- ajout d’un écran de totalisation du CA par produit (2.00Q)
- ajout d’une possibilité d’export des données à l’attention du support (2.00Q)
- ajout d’un état chiffre d’affaire par client sur une plage de date (2.00P)
- ajout d'un état liste des factures selon client/plage de date, en vue du suivi clients de fin d’année...
- ajout d'un état liste des fiches d'intervention selon client/plage de date, en vue du suivi clients de fin d’année !...
- ajout d’un second état liste des fiches d’intervention, en vue de produire pour la France l’attestation fiscale à produire - une de plus... - pour les sociétés de service à la personne (Merci Th Gaudefroy)
- possibilité de réaffecter une facture à un autre contact
- possibilité de dupliquer une écriture
- possibilité d’exclure les tâches non facturées des états liste de consommations
- ajout d'un calendrier de sélection de date sur clic droit date règlement facture
MODIFIE
- ne pas demander pour le compte chèque si on est en modif d'écriture
- possibilité de saisie du n° de chèque pour une écriture recette
RESOLU
- suppression affichage message intempestif changement de version (2.00Q)
- le recalcul des totaux consommés n'était pas complet
- le libellé de délai de paiement de facture n'était pas correct
- l'écran de recherche ACTION était désynchronisé (Merci Kyriad Belfort)
- L'affichage de la zone épouse fonctionne mal
- Possibilité d'éditer des étiquettes sans adresse Sté (Merci Gisèle)
Version 2.00N - 22/11/2007
AJOUTE
- Utilisation des paramètres locaux : symbole monétaire, nb de décimales, séparateur de milliers, code pays.
- Ajout d’un modèle de facture sans TVA (osecoursPC - Société non assujettie à la TVA (art 293 bis du CGI))
- Ajouter du tableau récapitulatif de TVA, sur option, dans les factures
- Possibilité d'insérer les sous-totaux dans les factures et devis, sur clic droit liste facture/devis (beghelli)
- Possibilité d’associer des icones aux favoris
- Nouveau bouton “Nouveau” dans la liste des familles de produit (Secréta-services)
- Ajout d'un traducteur (via le service de traduction Google)
- Ajout d’un écran de paramétrage des taux de TVA habituels
- Ajout d'une liste des produits facturés
- le logo des factures, fiches inter, peut maintenant pouvoir prendre toute la largeur de l'état (Braconnier). Par ailleurs, il n’est plus limité aux dimensions originelles
- La suppression des droits d’administration est désormais interdite par un non-administrateur (Bertin)
- si on est dans la liste des clients, un clic sur nouveau crée par défaut un nouveau client (J Cailly)
- si on valide un contact pro sans raison sociale, elle est renseignée par le nom de famille (Laurent Spaggiari)
- Ajout d’un état liste des produits et écran de recherche produits
MODIFIE
- Le masque téléphone est positionné dès l'arrivée sur la fiche client, sté, au lieu d'attendre le changement de pays
- Les zones n°s de téléphone/fax/Mobile passent de 14 à 18 caractères
- En création de contact ou de ste, le pays par défaut est celui paramétré pour la sté, sinon llu dans paramètres locaux
- Modification de l’écran fiche client
- Quand le n° de chèque est < au dernier n) de chèque saisi pour un compte, la remémorisation est effectuée sur option.
- Possibilité de choisir le mode d’édition des entêtes de factures (logo, adresse)
RESOLU
- la civilité pro est correctement prise en compte dans les états listes contacts pro (Jin Lambert) (+ états étiquettes, enveloppes)
- La civilité pro est maintenant utilisée pour un courrier pro
- Le calcul des prix en important des fiches d’inter ou des consos est correct
- Les totalisations de l'état "liste des consommations" sont maintenant correctes
- L’erreur “Date incorrecte” en création de nouvel arrêté de TVA est supprimée.
- la numérotation des pages 2 à n des devis et facture est correcte
- le calcul de la TVA pour les taux non enregistrés est correct
Version 2.00J - 22/10/2007
AJOUTE
- possibilité de faire des recherches sur le 118012 à partir des adresses pro/perso (V2.00J)
- possibilite de faire des recherches sur le 118012 à partir des téléphones (V2.00J)
- possibilité d'afficher les règlements sur une facture, + tampon "Acquitté" ou "Payé"
- possibilité d'afficher les conso et les fiches d'inter depuis la liste factures et devis
- Inscription possible à une newsletter
- Application de la couleur préférée aux fiches d’intervention
- Gestion des post’it ! Vous ne pourrez plus vous en passer !
- Possibilité d'envoyer un mail d’accusé de réception pour règlement bien reçu sur liste factures
- Possibilité de paramétrer un mode de règlement supplémentaire, CESU par exemple
- Possibilité de lier les paiements avec les factures
- Possibilité d'affecter des icones aux raccourcis perso
- Possibilité d'affecter des icones aux notes hiérarchiques, ainsi qu'un niveau de confidentialité
- Possibilité d'utiliser une civilité professionnelle
- Possibilité de jouer un son et/ou de faire apparaître le chrono à la fin de la période d'inactivité maxi
- Ajout de l’unité de vente dans le fichier produits
MODIFIE
- Modification fiche client : changement de libellé GSM -> Mobile, et Métier -> Fonction + modification ordre d’affichage des champs (Merci J Clauzure)
- Amélioration du calcul de la date d'échéance des factures et devis
- Modification du libellé 'non modifiable' pour les devis (Merci Beghelli)
- Quand on ajoute un projet/tâche à Chrono, le libellé de la dernière conso est repris comme llibellé par défaut
- Choix de TVA par défaut en liste déroulante pour les produits.
- Un mécanisme anti plantage assure de démarrer le programme en cas de désindexation des fichiers de départ (Merci Stéphane Lucas)
RESOLU
- Les volets de la liste client sont affichés correctement (V2.00J) (Merci P Grandados, Cté des communes du Liancourtois)
- Suppression de la mention Tél des fiches d'inter si pas de téléphone niveau appli
- Les commentaires devis/factures ne sont plus limités à deux lignes
- L'impression des devis depuis l'écran liste des contacts est rétablie
- La duplication de contact peut être effectuée correctement (Kyriad Belfort)
- Le bouton Société peut maintenant être affichée sur l’écran principal
Version 2.00H - 13/10/2007
- impression facture devis depuis l’écran contact (bug, merci G Hazard)
- ajout d’un bouton devis sur le menu principal (merci P Desclerc)
- filtre par contact sur l’écran liste des interventions
- possibilité recherche societe.com sur clic droit écran contact
- possibilité de calcul d’itinéraire sur clic droit écran contact
- arrondis “intelligents” pour les factures (merci à SavRugby)
- correction du calcul à l’ajout d’une ligne de facture (merci P Desclerc)
- possibilité de lier une tâche à un produit, et une fiche d’intervention à un produit
- contrôle de version amélioré
- gestion des liens HTML dans les champs commentaires en rtf
- amélioration du calcul des tâches à effectuer
- suppression de la mention Tél dans les factures et devis si le téléphone n’est pas renseigné, pour permettre l’édition sur formulaires pré-imprimés. (Merci à Benjamin)
- possibilité d’alimenter les factures client avec les heures consommées, et/ou les fiches d’intervention enregistrées sur une période (Merci à P Canty)
- possibilité de dupliquer une ligne de facture
- possibilité de dupliquer les projets et les tâches
- agrandissement du champ raison sociale (Merci à O Royez)
- possibilité de mettre une TVA à taux libre dans les factures et devis (Merci à Val, Cabinet de Boisriou, C Callen, P Gelbhart)
- nouvelle gestion des remises dans les factures et devis
- les factures et devis longs sont maintenenant correctement édités (merci à Construire en bois, SARL Depoux, P Desclerc, Ayame, Alterius, E Alarcon-Garcia Créatis)
- possibilité de choisir la couleur des entêtes de devis et factures
- possibilité de choisir le mode de numérotation des devis et factures (Merci à D Dietrich, Atout Age)
- possibilité de supprimer en cascade projets/tâches/conso
- possibilité d’importer des fichiers texte : contacts, écritures, produits (Merci à Mediam Pharma, ABH Formation, Kyriad belfort, Sodepar Cogear)
- possibilité de fonctionnement sous Vista (Merci à C Sutter, Th Petit, G Serra, JC Delmotte, Power Micro, mais pas merci à Microsoft, Vista n’étant pas à porter à la gloire de l’éditeur de Redmond...)
Version 2.00E - 30/08/2007
- Etat fiche contact, avec contenu des notes (merci à E Alarcon-Garcia)
- Amélioration du processus de chargement de plan comptable (merci à D Orel)
- Ajout codes postaux belges + processus chargement fichier (merci JP Mezzavilla)
Version 2.00D - 16/08/2007
- possibilité de faire fonctionner GESTAN sur une clé USB
- ajout de la possibilité de calculs d’itinéraires, adresses, recherche de POI
- ajout écran encours client accessible par clic droit liste facture et onglet facture
- ajout d’une fonction d’import et d’export de bases Gestan
- modification pour fonctionnement sous VISTA
- ajout fonction de recherche plain text dans le fichier des favoris
- corrections de bugs mineurs et améliorations diverses (merci à A de C)
Version 2.00A - 11/08/2007
- améliorations diverses - modification du design de base de données
- première version mise en ligne
Version 1.00A - 26/06/2006
- Première version de production état stable
Suite au succès rencontré par Gestan, le nombre de messages adressés à ICS à ce sujet est devenu trop important pour que nous puissions continuer à fournir une réponse individuelle à chaque message ! (sauf exceptions, tout de même !)
Nous vous invitons donc, si vous n’avez pas trouvé la réponse à votre problème dans l’aide en ligne, à essayer le forum que nous avons ouvert en Janvier 2008. Le grand avantage est que votre problème sera partagé par tous les utilisateurs de Gestan, et que si une solution est trouvée, elle pourra profiter à tous !
Les évolutions de Gestan
Gestan évolue sans cesse depuis sa première version publique d’août 2007, en bonne partie en fonction des idées des uns et des autres, publiées et discutées sur le forum, en conservant à l’esprit quelques lignes directrices très claires :
- la simplicité : Gestan souhaite rechercher pour chaque fonctionnalité la solution la plus simple
- l’ergonomie : Gestan veut rester un produit facile à prendre en main, accessible sans formation, et agréable d’utilisation.
- l’intégration : Gestan souhaite intégrer sous une même interface les fonctions les plus courantes de la gestion d’entreprise, et de la gestion personnelle
Pour ce qui concerne l’avenir du logiciel, vous pouvez vous référer à ce thread sur le forum. Pour ce qui concerne les évolutions en cours, c’est ici !
Révision : dimanche 7 février 2010
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