Messagerie infogérées

Accès à vos courriels depuis le web

• via ce lien, ou via webmail.[votredomaine.tld] (par exemple : webmail.maboite.fr) . Connectez-vous avec le code et le mot de passe communiqués par ICS.

Accès à vos courriels depuis un client mail

Pour paramétrer les comptes dans vos clients mail (EMClient, Thunderbird, Outlook, etc), utilisez les paramètres ci-dessous.

Protocole Serveur              Port
IMAP      mail.[votredomaine.tld]  993 avec SSL
POP 3     mail.[votredomaine.tld]  995 avec SSL
SMTP      mail.[votredomaine.tld]  587 avec SSL
                                   

Informations avancées : cette page.

Message d’absence

Vous pouvez mettre en place un message d’absence automatique, depuis l’interface web.

Mot de passe de messagerie

Vous pouvez changer votre mot de passe de messagerie depuis l’interface web.

Chaque jour, nos serveurs subissent des dizaines ou des centaines d’attaques. Prémunissez-vous contre ces attaques en utilisant des mots de passe résistants : utilisez impérativement un mot de passe d’au moins 8 caractères, mélangeant des minuscules, des majuscules et des chiffres, et ne comportant pas de mot connu, comme par exemple Password, Azerty01, ou Covid-19.

Pour gérer vos mots de passe, vous pouvez utiliser le logiciel Gestan, qui comporte cette fonction.

Utiliser un mot de passe faible est une mauvaise pratique qui engage votre responsabilité : votre employeur est fondé à la considérer comme une faute professionnelle.

Par choix délibéré, nous avons décidé de proposer des boites mail avec un volume de 2 Go.

Ce volume est très suffisant pour une utilisation normale. Pour tout motif spécifique, le volume des boites peut être étendu, cependant l’extension d’espace est facturée (3€HT/mois pour 10Go, 6€HT/mois pour 50Go)

Nous nous appliquons ce choix à nous-même, aussi la plupart des boites mail ICS-Informatique ou Gestan sont limitées à la moitié de cette valeur, soit 1Go.

Pourquoi ce choix anti-commercial ?

L’utilisation de la messagerie, contrairement à la conception intuitive que l’on peut en avoir, n’est en aucun cas une activité « propre », ou « verte ».

En effet, transmettre un mail requiert des ordinateurs, des datacenters, des serveurs physiques, des infrastructures de connexion, et une consommation importante d’électricité.

Ainsi, le ministère français de l’écologie rapporte que nos activités en ligne représentent 3,7% des émissions mondiales de gaz à effets de serre, soit à peu près l’équivalent de tout le transport aérien (très proche de celles des émissions de la respiration humaine, évaluée à 4%). Chaque mail stocké induirait le rejet de 10 grammes de CO2 par an environ, notamment à cause de la consommation électrique des datacenters.

Peu d’utilisateurs savent que l’envoi d’un e-mail avec une pièce jointe de 1Mo produit autant de CO2 que l’envoi d’un courrier physique entre Paris et Lyon.

Chaque mail obsolète, stocké inutilement, qui plus est s’il contient une pièce jointe volumineuse, est un gaspillage de ressources non-renouvelables et constitue une pollution invisible, mais bien réelle.

L’usage du mail étant gratuit, personne n’a adopté le réflexe d’une utilisation sobre : 320 milliards d’e-mails ont été envoyés par jour en 2021, il est prévu qu’il atteigne 380 milliards/jour en 2025 !

Si l’on admet que le taux de CO2 fait partie des causes du réchauffement climatique – débat dans lequel nous n’entrons pas plus que celui, encore plus délicat, que celui de savoir s’il pourrait baisser si nous roulions tous en trottinette électrique – l’adoption de pratiques de sobriété, au delà d’une ascèse personnelle qui nous serait profitable dans beaucoup de domaine, est une méthode d’intérêt collectif considérable.

Nous avons noté récemment, avec satisfaction, que certains services Google adoptaient aussi cette politique de sobriété (Fin du stockage illimité sur Google Photos, dès le 1/6/2021).

Comment faire pour faire le ménage dans sa boite mail ? Nous vous recommandons cet article de Energic, cet article d’Arobase, mais il en existe plein d’autres.

Plus d’information sur ce sujet :

• L’indépendant : Chaque Français stocke entre 10.000 et 50.000 e-mails non lus : à ce rythme, la pollution numérique va-t-elle rattraper le transport aérien ?
• Futura-Science : Quelle est l’empreinte carbone d’un e-mail ?
• Ovea : le mail, un petit clic pour un grand choc écologique.