Les réglages ci-dessous ne vous concernent que si votre messagerie est infogérée par ICS-Informatique.

Accéder à vos mails

Vous pouvez accéder à vos mails :

• soit en vous connectant à un site web. Cette option est appelée « webmail », très utile lorsque vous êtes sur un autre ordinateur que celui de votre bureau ou sur votre smartphone.
• soit en utilisant un programme spécialisé appelé « client mail », comme Thunderbird (produit par Mozilla), ou Outlook (produit par Microsoft), ou bien encore emClient. C’est la solution normale quand vous travaillez sur l’ordinateur de votre bureau.

Accès à vos courriels avec le webmail

Connectez vous via ce lien, ou via l’adresse : http://webmail.[votredomaine], par exemple : webmail.masociete.fr

Utilisez votre adresse mail et le mot de passe communiqués par ICS.

Accès à vos courriels depuis un client mail

Pour relever votre compte (ou vos différents comptes), votre client mail (emClient, Thunderbird, Outlook, etc) aura besoin de quelques paramètres. Utilisez ceux ci-dessous.

Si vous souhaitez utiliser le protocole POP3, c’est sur le port 995 en SSL.

Informations avancées : cette page.

Accéder à vos courriels depuis l’interface gMail

Vous pouvez également relever vos mails via l’interface de gMail.

Pour ce faire, consultez l’aide de gMail.

Si cette solution est confortable, elle n’est pas recommandée : en effet, la confidentialité des données transitant par les serveurs de Google n’est pas garantie, et vos données ou les données des vos client pourront être exploitées à votre insu.

Message d’absence

Vous pouvez mettre en place un message d’absence automatique, depuis le webmail.

Mot de passe de messagerie

Vous pouvez changer votre mot de passe de messagerie depuis l’interface web.

Attention : chaque jour, nos serveurs subissent des dizaines ou des centaines d’attaques. Afin de vous prémunir contre ces attaques, choisissez des mots de passe robustes : 12 caractères, mélangeant minuscules, majuscules et chiffres, ne comportant pas de mot connu, comme par exemple Password, Azerty01, ou Covid-19.

Utiliser un mot de passe faible engage votre responsabilité et constitue une faute professionnelle.

Pour gérer vos mots de passe, vous pouvez utiliser le logiciel Gestan, qui comporte cette fonction.

Espace disque pour les boites mail.

Vous disposez de 4 Go par boite mail.

Une extension d’espace est facturée (3€HT/mois pour 10Go, 6€HT/mois pour 50Go).

Pourquoi le choix anti-commercial de limiter pas défaut les boites mail à 4Go ?

Le volume de 4 Go est largement suffisant pour une utilisation professionnelle normale.

Nous nous appliquons ce choix à nous-même, et la plupart des boites mail ICS-Informatique ou Gestan sont limitées à 1 Go.

L’argument commercial qui consiste à proposer tout en illimité ne nous paraît pas raisonnable, tout simplement parce que ce qui est gratuit est gaspillé : 320 milliards d’e-mails ont été envoyés par jour en 2021, 347 en 2024, 361, et pour 2026 les prévisions sont à 392 milliards, soit 50 mails par jour et par être humain existant dans le monde !

Or l’usage du mail n’est PAS une activité « verte », ou « propre » : cette activité requiert des ordinateurs, des datacenters, des serveurs physiques, des infrastructures de connexion, et une consommation importante d’électricité, pour le fonctionnement et le refroidissement.

Le ministère français de l’écologie rapporte que nos activités en ligne représentent 3,7% des émissions mondiales de gaz à effets de serre, soit à peu près l’équivalent de tout le transport aérien, ou de la respiration humaine (évaluée à 4%). Chaque mail stocké induirait le rejet de 10 grammes de CO2 par an environ, notamment à cause de la consommation électrique des datacenters.

Peu d’utilisateurs savent que l’envoi d’un e-mail avec une pièce jointe de 1Mo produit autant de CO2 que l’envoi d’un courrier physique entre Paris et Lyon.

Chaque mail obsolète, stocké inutilement, qui plus est s’il contient une pièce jointe volumineuse, est un gaspillage de ressources et constitue une pollution invisible, mais bien réelle.

Si l’on admet que le taux de CO2 est une cause possible du réchauffement climatique – débat dans lequel nous n’entrons pas plus que celui, encore plus délicat, de savoir s’il pourrait baisser via une diminution de la production de CO2 – il reste que l’adoption de pratiques de sobriété est une méthode d’intérêt collectif considérable.

Nous avons noté récemment que certains services Google adoptaient aussi cette politique de sobriété (Fin du stockage illimité sur Google Photos, dès le 1/6/2021, fin du nombre de fichiers illimités stockés sur Google Drive en 2023).

Comment faire pour faire le ménage dans sa boite mail ? Nous recommandons cet article de Energic, cet article d’Arobase, il en existe plein d’autres.

Plus d’information sur ce sujet :

• L’indépendant : Chaque Français stocke entre 10.000 et 50.000 e-mails non lus : à ce rythme, la pollution numérique va-t-elle rattraper le transport aérien ?
• Futura-Science : Quelle est l’empreinte carbone d’un e-mail ?
• Ovea : le mail, un petit clic pour un grand choc écologique.